Auswertungen werden vom abgelegten Original getrennt gedacht.
Originaldatei · Frist · Prüffall · Nachweis
Tachoarchiv mit Überblick.
Jeder Schritt nachvollziehbar.
DDD-Dateien strukturiert übernehmen, Zeiträume und Zuordnungen prüfen, offene Abweichungen bearbeiten und Unterlagen kontrolliert bereitstellen.
- Originaldatei bleibt erhalten
- Quelle & Zeitraum sichtbar
- Hinweis statt Rechtsautomat
DDD-Archiv · Eingang
BeispielansichtFahrerkarte · M. Berger01.06.–28.06. · Remote Download
GeprüftW-CT 418 · Fahrzeuggerät01.04.–29.06. · Originaldatei
ArchiviertFahrerkarte · L. NovakZeitraum nicht vollständig abgedeckt
PrüffallDateien1.284
Offene Lücken2
Exporte bereit4
Metadaten machen Dateien auffindbar und prüfbar.
Hinweis, Kommentar, Dokument und Status bleiben verbunden.
Unterlagen nach Mandant, Objekt und Zeitraum bündeln.
Vom Eingang zur Prüfakte
Das Archiv zeigt nicht nur Dateien, sondern Abdeckung.
Jeder Eingang wird Quelle, Fahrer oder Fahrzeug und Zeitraum zugeordnet. Dubletten, Überschneidungen oder nicht abgedeckte Abschnitte werden sichtbar, ohne das Original zu überschreiben.
Übernehmen
Remote Download, manueller Upload, Download-Key oder definierte Schnittstelle als klar erkennbare Quelle.
EingangskanalZuordnen
Originaldatei mit Mandant, Fahrer, Fahrerkarte, Fahrzeug und Tachograph verknüpfen.
StammdatenPrüfen
Dateiformat, Signatur beziehungsweise Integritätsmerkmale, Zeitraum und Zuordnung kontrollieren.
Technische PrüfungBewahren
Originaldatei und Metadaten nach vereinbartem Berechtigungs- und Aufbewahrungskonzept verwalten.
ArchivregelnBearbeiten
Mögliche Abweichungen als Prüffall zuweisen, kommentieren, begründen und dokumentieren.
WorkflowBereitstellen
Dateien und Protokolle nach Fahrer, Fahrzeug und Zeitraum für berechtigte Rollen exportieren.
NachweisCompliance-Arbeitsliste
Eine Auffälligkeit ist zuerst ein Prüffall.
Daten können auf mögliche Verstöße oder Lücken hinweisen. Der Workflow hält Datengrundlage, verantwortliche Prüfung und Ergebnis auseinander.
Erkennen
Regel findet eine mögliche Abweichung, Lücke oder unklare Zuordnung.
Kontext sammeln
Aktivitäten, Nachträge, Dateien und bekannte Ausnahmen zusammenführen.
Zuweisen
Verantwortliche Rolle, Bearbeitungsfrist und Eskalation bestimmen.
Bewerten
Sachverhalt prüfen, begründen und erforderliche Folgeaktion festhalten.
Dokumentieren
Entscheidung, Kommentar und Nachweis in der Prüfakte protokollieren.
Keine pauschale Rechtsgarantie: Automatische Regeln liefern Hinweise. Die endgültige Bewertung hängt von vollständigen Daten, manuellen Nachträgen, Ausnahmen, nationalen Vorschriften und dem konkreten Einsatz ab.
Fristen & Abdeckung
Fahrerkarte und Fahrzeuggerät bleiben getrennt im Blick.
Downloadfälligkeit, abgedeckter Datenzeitraum und Bearbeitungsstatus sind drei verschiedene Dinge. cloudtacho.at stellt sie getrennt dar, damit eine vorhandene Datei nicht irrtümlich als vollständiger Nachweis gilt.
- 28 Tage als maximaler EU-Zeitraum für Fahrerkartendaten
- 90 Tage als maximaler EU-Zeitraum für das Fahrzeuggerät
- Kürzere betriebliche oder nationale Regeln abbildbar
- 56-Tage-Kontrollzeitraum nicht mit Downloadfrist verwechseln
Beispiel · Fahrerakte
Von der Datei zur Abdeckung.
OriginaldateiQuelle · Dateistatus · Zeitraum
vorhandenDownloadfälligkeitRegel und Sicherheitspuffer
im PlanDatenabdeckungNicht belegter Abschnitt erkannt
prüfenBearbeitungDispo West · Kommentar offen
zugewiesenFunktionen im Archiv
Suchen, prüfen, bearbeiten und gezielt bereitstellen.
Dubletten & Lücken
Doppelte Eingänge erkennen und nicht abgedeckte Zeiträume je Datenquelle sichtbar machen.
Aktivitätsanalyse
Lenken, andere Arbeit, Bereitschaft, Pause und Ruhe mit Datenstand auswerten.
Rollen & Mandanten
Zugriff und Arbeitslisten für Fuhrpark, Disposition, Personal und berechtigte Prüfer trennen.
Aufbewahrung
Regeln und Löschkonzept passend zu Zweck, Mandant und anwendbaren Vorgaben definieren.
Sammel-Export
Originaldateien und Protokolle nach Fahrer, Fahrzeug und Zeitraum zusammenstellen.
Bearbeitungshistorie
Zuweisung, Kommentar, Entscheidung und Statusänderung nachvollziehbar protokollieren.
Bewusste Formulierung: Wir sprechen von nachvollziehbarer Archivierung. Ob ein Gesamtprozess rechtlich als revisionssicher oder konform gilt, hängt auch von Organisation, Berechtigungen, Aufbewahrung, Betrieb und dem anwendbaren Regelwerk ab.
Häufige Fragen
Archiv und Rechtsbewertung nicht vermischen.
Gute Software schafft Datenqualität, Fristen und Nachweise. Sie ersetzt nicht die fachliche Prüfung des Einzelfalls.
Archivkonzept besprechenWelche Dateien gehören ins Tachoarchiv?
Originaldateien aus Fahrerkarte und Fahrzeuggerät mit Quelle, Zeitraum, Zuordnung und Prüfergebnis. Ergänzend können Protokolle, Kommentare und Nachweise der Prüfakte zugeordnet werden.
Ist das Archiv automatisch revisionssicher?
cloudtacho.at unterstützt nachvollziehbare Archivierung. Eine pauschale Rechtsgarantie wäre nicht seriös, da auch Aufbewahrungs-, Berechtigungs- und Betriebskonzept sowie interne Organisation maßgeblich sind.
Kann die Software Verstöße automatisch feststellen?
Sie kann mögliche Abweichungen kennzeichnen. Die abschließende Bewertung braucht vollständige Daten und berücksichtigt Nachträge, Ausnahmen und den konkreten Rechtskontext.
Bleiben manuell geladene Dateien erkennbar?
Ja. Der Eingangskanal wird als Metadatum geführt, sodass Remote Download, manueller Upload und definierte Imports nicht vermischt werden.
Können Unterlagen für eine Kontrolle exportiert werden?
Dateien und zugeordnete Protokolle lassen sich nach Fahrer, Fahrzeug und Zeitraum für berechtigte Rollen bündeln. Welche Unterlagen im Einzelfall erforderlich sind, richtet sich nach der konkreten Prüfung.
Wie lange werden Dateien aufbewahrt?
Aufbewahrungs- und Löschregeln werden passend zu Einsatz, Mandant und anwendbaren Vorschriften vereinbart. Diese Seite verspricht bewusst keine pauschale Frist für jeden Anwendungsfall.
Archiv- und Prozesscheck
Wie kommen Tachodaten heute vom Fahrzeug zum Nachweis?
Wir erfassen Eingangskanäle, Fristen, Rollen, Exporte und offene Medienbrüche und grenzen einen sinnvollen Pilot ab.